ビジ選☆リーダーズ Vol.1090『うまくいく人の時間の使い方』（菊原智明）

■時間術で楽しく結果を出す 時間に追われる日々はストレスだ。焦りが焦りを呼び、沼にはま ってしまう。もっと結果を出せるはずなのに、力を発揮できず、く すぶってしまうのは悔しいものだ。 反対に、短時間で何倍もの結果が出せる人もいる。クオリティも高 く、何より楽しそうだ。会社で出世することもできるし、独立して も常に声がかかるようになる。人生が何倍も豊かになるはずだ。 そういう人を見に手、あの人は特別だと別の世界の人と思うのは間 違いだ。時間術さえ身に付ければ、今までの何倍もの仕事がこなせ るようになり、悩みは簡単に解消するはずだ。 時間術は、才能ではない。後天的に身に付けることができる技術 だ。やり方を知りさえすれば、誰でも短事でこれまでの何倍もの結 果が出せるようになるはずだ。 ★ 最良の時間短縮は、すぐに取りかかることだ。たとえば、提案書作 りなら、商談中にお客様と案を考えて、叩き台を作ってしまうこと だ。正にすぐやるのだ。作成時間は短縮され、質も高くなる。 商談中が無理なら、接客直後、すぐに手をつけることだ。お客様と 別れた後、すぐ作りを始めるのだ。打ち合せ後の１分以内なら、記 憶も鮮明だから楽に書けるはずだ。 何ごとも依頼を受けたら１分以内に手を付けることを習慣にするべ きだ。この習慣が身につけば、納期を守れるようになるだけでな く、かなりの時間が短縮できるようになる。 ★ どんな面倒なことも、手をつけさえすればゴールが見えるものだ。 気が乗らないのは放置するからだ。面倒な仕事ほど、見て見ぬふり をせず、さっと片付けてしまえばいい。 「できるところだけでもやってみるか」と手をつければ、意外に進 んで数分で終わることもある。そうなると気持ちも晴れやかだ。面 倒なのは準備だ。準備時間が長いと面倒な気持ちが勝ってくる。 だから、20秒ルールを自分に課すべきだ。取りかかるまでの時間 を短縮するのだ。20秒早く準備しておくだけでなく、やるべき行 動に移りやすくなる。 勉強なら教科書とノートを机の上に置いておく、早朝ランニングな ら、寝る前にシューズとウエアを準備しておくだからだ。準備が面 倒という理由でサボる理由がなくなるはずだ。 ★ 一番無駄なのが、仕事の文句を言っている時間だ。たしかに意味の ない提出物を作成するのは気が滅入る。だが、それに対して文句を 言っても結局やらねばならない。であれば、黙ってやることだ 気乗りのしない仕事は、たとえばゲーム感覚で行うことだ。同期で １番遅かった人がおやつをおごるなど、ゲーム感覚で取り組む。仲 間がいなければ、自分のごほうびを決めておいてもいい。 文句を言っても、抵抗しても、結局やらなくてはならない仕事は、 必ずあるものだ。そういう仕事はゲーム感覚で済ませてしまえば、 あっという間に片付いてしまうものだ。 ★ あさイチにやることは、前日に決めておくことだ。たとえば、早朝 にブログを書きたいなら。前日の夜にタイトルを決めておくことだ。 他にも「その日にやるべき仕事」「時間があったらやりたいこと」 をリストアップしておく。ノートに書いておけば迷いがなくなる。 寄り道がなくなるので着手までの時間が短縮できる。 これは、勤務時間中に休憩から仕事を再スタートする時にも使え る。休憩後にすることを休憩前に決めておくのだ。そうするとスム ーズに、無駄なく仕事に戻れる。 これをしておかないとSNSなどをチェックしがちだ。チェックで 終わればいいが、集中力が削がれて、やるべき仕事ができなくな る。小さなことだが、確実に無駄を減らせるはずだ。